Handwerker, Sachverständige, Banken, Versicherungen, Makler - alle Branchen können über die DokuBox ihre Arbeiten, Aufgaben und Sachverhalte einfacher und besser dokumentieren. Die Bilder ordnen sich aus der Mobile-Kamera schon automatisch zum Projekt, Objekt und/oder Sachverhalt und sind auch gleich in der DokuBox-Cloud gespeichert.
Mit der DokuBox stehen Bilder immer kausal im Zusammenhang zum Sachverhalt und beantworten immer die Fragen nach dem wann, wo und warum.
DokuBox-APP installieren und in der DokuBox-Cloud kurz anmelden. In der Cloud werden Projekte, Objekte, Sachverhalte branchenspezifisch eingerichtet. Diese Strukturen können auch auf anderen angemeldeten Mobiles freigegeben werden. Mit dem Foto wird die Struktur in der APP und ein Status für die Prozess-Steuerung ausgewählt. Eine Struktur ist auch alternativ über einen QR-Code oder über einen Touchselekt auszuwählen. Jetzt wird wie gewohnt fotografiert. Die APP übernimmt automatisch die Fotos mit dem Status in die ausgewählte Struktur. Im Nachgang sind in der APP auf den Fotos zusätzliche Notizen mit Details zu vermerken. So ist es möglich auf wichtige Details noch besser hinzuweisen. Wenn das Mobile in einem sicheren WLAN eingeloggt ist, synchronisiert die APP die neuen Bilder mit Status und Notizen automatisch in die DokuBox-Cloud.